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把求職信與履歷表 打造成開啟職場大門的鑰匙

 15-7-2020 發布

學友社學生輔導中心
 
  中六畢業生大多會選擇繼續升學,但亦會有人選擇步入社會、投身工作。作為職場新鮮人,對求職過程不了解亦在所難免。感到緊張、擔心及焦慮,覺得無從入手?各位畢業生不用害怕,下列有些撰寫求職信及履歷表的小撇步,亦有些示例可以參考。好的求職信(Cover Letter)及履歷表(CV),就是替你打開職業生涯大門的鑰匙。

求職信
  
  僱主或公司首次接觸及了解你,是從你的求職信開始,給人留下良好的第一印象,對之後的面試或後續發展都無往而不利,而撰寫求職信,正是一個很好的機會,強調個人經驗及學歷如何能勝任職位。

將你的優點寫在最前面
  大部份人只會看文章的前幾段,因此最重要的信息理應放在最前面,而作為求職者的你在撰寫求職信時,也應在最前面列出與職業有關的經驗和特質,其中至少一項需與招聘的要求有關,令僱主認為你適合這份工作。

簡短精煉
  公司在招聘期間,每天都可能會收到大量應徵申請,負責人往往不會花太多時間細閱每份申請書,而求職信也就應該簡短精煉,皆因沒太多人會願意細閱你的長篇大論。

  求職信最好不超過一頁紙,字體用12號字,給人感覺大方得體。如果現在你的求職信過長,可嘗試逐字逐句唸給自己聽,看是否僱主想要知曉的。若然與申請職位無關,自然就可以刪掉。

度身訂造的求職信
  很多人以漁翁撒網方式向不同機構求職,但往往容易石沉大海。想要獲得對方青睞,可以嘗試為每一份工作度身打造一份獨特的求職信,突顯自己對該機構,以及工作的了解,務求從一眾競爭者之中脫穎而出。例如同時應徵不同媒體機構的編輯職位,需留意部份是紙媒,部份是網媒。雖然兩者性質相近,但工作內容或不盡相同,可以針對性地調整用詞。

一擊即中的履歷表!
 
  一份讓人一目了然的履歷表,自然能令人眼前一亮,增加成功機會,但究竟如何才能打造一份有條理的履歷表呢?一份完整的履歷表,應包括個人資料、學歷、工作經驗、技能、語言、到職日期等。最理想的辨法是利用點列式,配上清晰的副標題,使條理分明,並維持簡潔的篇幅(一至兩頁),同時也能展示個人的組織能力。
 
應包括
清晰的個人資料
  • 姓名 (中, 英文全名)
  • 電郵地址(切勿使用奇怪的電郵地址)
  • 電話號碼
學歷
  • 不要把每年的成績都寫下
  • 剛畢業可填寫DSE的成績及從哪所中學畢業
工作經驗
  • 剛畢業的同學大多都沒有工作經驗,可以寫曾經參與的課外活動經驗,說明擔當角色和崗位
  • 緊記不要以為寫得愈長愈好。履歷內容應重質不重量,要挑選最有價值的經驗
語文能力及技能
  • 通常指中英文溝通及書寫能力
  • 應如實填寫,不宜誇大
  • 因應不同工作崗位,填寫合適的技能,例如:應徵文員可填寫Word、Excel等技能
  • 說明自己技能的程度,例如:精通、良好、一般等
到職日期
  • 讓僱主能好好安排後續處理,亦可表示自己準備好迎接新工作


求職信示例
英文求職信樣本 Sample of English Cover Letter
(按圖放大)

 
中文求職信樣本 Sample of Chinese Cover Letter
(按圖放大)

 
備註Notes
英文求職信樣本 中文求職信樣本

 

(1) 日期(只限郵寄)
(2) 機構地址應按照下列次序列出(只限郵寄)
  • 負責職員姓名、職員的職銜、申請機構名稱、機構地址
(3) 稱謂
  • 致函負責職員
(4) 標題
  • 列明申請的職位,如廣告列出參考編號,亦須註明
  • 如電郵寄出,則在郵件主旨列明
(5) 首段
  • 再次列明申請的職位,說明如何得悉有關的職位空缺
  • 如屬自薦信,應在首段說明有興趣申請的職位或工作範圍,並解釋自薦的原因
(6) 內容
  • 列出學歷及經驗,說明你是有關職位的最佳人選
(7) 末段
  • 表示盼望對方給予面試機會
(8) 結束敬語
  • 如致函負責職員,使用敬語「Yours sincerely」,否則一般使用「Yours faithfully」
  • 如郵寄求職信,敬語下方應親筆簽署,簽名下方則印上姓名;電郵則寫上姓名便可
(9) 附件
  • 隨函附上履歷表

(1) 機構地址應按照下列次序列出(只限郵寄)
  • 申請機構的地址、機構名稱、負責職員的職銜、職員姓名(排列次序與英文求職信相反)
(2) 稱謂
(3) 標題
(4) 內容與英文求職信相類
  • 稱呼自己可用「本人」或「我」
  • 稱呼對方可用「貴公司」或「貴機構」
(5) 日期(只限郵寄)
  • 應寫在寄信人姓名之後
(6) 附件

緊記不要搬字過紙,應展現個人特質和強調與申請職位相關的經驗!

履歷表示例
英文履歷表樣本 Sample of English CV
(按圖放大)

 
中文履歷表樣本 Sample of Chinese CV
(按圖放大)

 
備註Notes

(1) 個人資料

  • 只列出基本聯絡方法,地址、身份證號碼、出生日期等資料可於面試或入職時才透露

(2) 學歷及工作經驗

  • 以倒敘方式列出

(3) 曾經或現正擔任的主要工作,包括兼職或短期工作
(4) 課外活動

  • 使僱主對你的性格及能力有較為全面的認識,尤其是對於欠缺工作經驗的畢業生

(5) 技能

  • 列出與申請工作有關的技能

(6) 語言

  • 宜加上語言能力及掌握程度

緊記不要搬字過紙,應展現個人特質和強調與申請職位相關的經驗!



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